Taşınmaz Gösterme Belgesini Dijital Hazırlayın

Taşınmaz Gösterme Belgesi Nedir?

Taşınmaz Gösterme Belgesi, emlak danışmanının belirli bir taşınmazı hangi müşteriye ve hangi tarihte gösterdiğini kayıt altına almak için kullanılan belgedir. Belgenin temel amacı satış veya kiralama sözleşmesi oluşturmak değil, gerçekleştirilen taşınmaz gösterimini kayıt altına almaktır.

Hızlı İmza Taşınmaz Gösterme Belgesi modülü ile müşteri, danışman ve gösterilen taşınmaza ilişkin bilgiler aynı işlem içerisinde hazırlanabilir ve belge dijital imza sürecine gönderilebilir.

Gösterim Kaydı Neden Önemlidir?

Bir müşteri aynı gün içerisinde birden fazla taşınmazı inceleyebilir. Bir emlak danışmanı da aynı portföyü farklı müşterilere gösterebilir. Hangi taşınmazın hangi müşteriye gösterildiğinin işlem bazında tutulması, daha sonra yapılacak müşteri ve portföy takibini kolaylaştırır.

Gösterim tarihi ve taşınmaz bilgilerinin açık olması, müşteriyle yapılan sonraki görüşmelerde daha önce incelenen portföylerin anlaşılmasına yardımcı olur.

Müşteri Bilgileri

Belge hazırlanırken taşınmazı gören kişinin bilgilerinin doğru girilmesi gerekir. Ad-soyad ve işlem için kullanılan iletişim bilgileri belge gönderilmeden önce kontrol edilmelidir.

Gösterilen Taşınmazın Belirlenmesi

Gösterim kaydının hangi taşınmaza ait olduğu açık olmalıdır. Taşınmazın adresi, portföy bilgisi veya sistemde kullanılan diğer ayırt edici bilgiler doğru işlemle eşleştirilmelidir.

Birden fazla taşınmaz gösterilmişse kayıtların karışmaması için her gösterimin ilgili portföyle doğru şekilde ilişkilendirilmesi önemlidir.

Gösterim Tarihi ve Saati

Belgede gerçek gösterim tarihinin bulunması, müşteri ile portföy arasındaki görüşme geçmişinin takip edilmesini kolaylaştırır. İşlem için gerekli görülüyorsa gösterim saati de ayrıca kayıt altına alınabilir.

Belge gösterimden sonra hazırlanıyorsa sistemde kullanılan tarih ile taşınmazın fiilen gösterildiği tarihin karıştırılmamasına dikkat edilmelidir.

Emlak Danışmanı Bilgileri

Gösterimi gerçekleştiren danışmanın doğru kayıtla ilişkilendirilmesi, özellikle birden fazla danışmanın çalıştığı emlak ofislerinde önemlidir.

Böylece müşteri veya portföy hakkında daha sonra işlem yapılması gerektiğinde gösterimi gerçekleştiren danışmanın kim olduğu kayıt üzerinden görülebilir.

Birden Fazla Portföyün Gösterilmesi

Müşteriye aynı gün içerisinde farklı daire, villa, arsa veya iş yeri seçenekleri gösterilebilir. Bu durumda gösterilen portföylerin birbirine karışmayacak biçimde kayıt altında tutulması gerekir.

Her taşınmazın doğru adres veya portföy bilgisiyle eşleştirilmesi, sonraki müşteri görüşmelerinde hangi seçeneklerin değerlendirildiğinin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Gösterim Öncesinde Kontrol Edilecek Bilgiler

Belge hazırlanmadan önce müşteri kaydı, gösterilecek taşınmaz ve işlemi gerçekleştiren danışman kontrol edilmelidir. Yanlış portföyün seçilmesi gösterim geçmişinin hatalı oluşmasına neden olabilir.

Özellikle benzer isim veya adreslere sahip portföylerde doğru taşınmaz kaydının seçildiğinden emin olunmalıdır.

Hızlı İmza ile Taşınmaz Gösterme Belgesi Nasıl Hazırlanır?

Taşınmaz Gösterme Belgesi modülünde müşteri ve danışman bilgileri seçildikten sonra gösterilen taşınmaza ilişkin bilgiler tamamlanır. Gösterim tarihi ve işlem için gerekli diğer alanlar girilir.

Belge oluşturulduğunda önizleme ekranından müşteri, taşınmaz ve tarih bilgileri yeniden kontrol edilir. Bilgiler doğruysa belge ilgili kişinin dijital imza sürecine gönderilebilir.

Gösterim Sonrasında Kayıt Takibi

İmzalanan gösterim belgesinin ilgili müşteri ve portföy kaydıyla birlikte tutulması, daha sonraki takip sürecini kolaylaştırır.

Müşteri aynı taşınmaz hakkında tekrar bilgi istediğinde veya başka portföyler değerlendirmek istediğinde daha önce yapılan gösterimlerin kayıtlarına bakılabilir.

İmzaya Göndermeden Önce Son Kontrol

Müşterinin adı, iletişim bilgileri, taşınmaz bilgileri, gösterim tarihi ve danışman kaydı son kez kontrol edilmelidir.

Dijital imza süreci başlamadan önce fark edilen yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesi, hatalı bir gösterim kaydı oluşmasını önler.

Sık Sorulan Sorular

Taşınmaz Gösterme Belgesi neyi kayıt altına alır?

Belge, belirli bir taşınmazın belirli bir müşteriye gösterilmesine ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması amacıyla kullanılır.

Aynı müşteriye birden fazla taşınmaz gösterilebilir mi?

Evet. Müşteri birden fazla portföyü inceleyebilir. Gösterilen taşınmazların doğru portföy bilgileriyle kayıt altında tutulması takip sürecini kolaylaştırır.

Gösterim tarihi neden önemlidir?

Tarih bilgisi, taşınmazın müşteriye ne zaman gösterildiğinin anlaşılmasını ve müşteri-portföy geçmişinin kronolojik olarak takip edilmesini sağlar.

Taşınmaz Gösterme Belgesi yetkilendirme sözleşmesiyle aynı belge midir?

Hayır. Taşınmaz Gösterme Belgesi gerçekleştirilen gösterim işlemine odaklanır. Yetkilendirme sözleşmesi ise farklı bir işlem ve amaç için kullanılan ayrı bir belgedir.

Belge dijital olarak imzaya gönderilebilir mi?

Hızlı İmza üzerinde hazırlanan belge, bilgiler kontrol edildikten sonra ilgili kişinin dijital imza sürecine gönderilebilir.

Bu sayfadaki bilgiler hukuki danışmanlık mıdır?

Hayır. İçerik Hızlı İmza Taşınmaz Gösterme Belgesi modülünün kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Somut bir işlemin hukuki değerlendirmesi gerektiğinde uygun uzman desteği alınmalıdır.