Alım Satıma Aracılık Sözleşmesini Dijital Hazırlayın

Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi Nedir?

Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi, bir taşınmazın alım satım sürecinde yürütülen aracılık hizmetine ilişkin bilgilerin kayıt altına alınmasına yardımcı olan belgedir. Belgenin odağında yalnızca bir portföyün gösterilmesi veya taşınmaz sahibinden hizmet yetkisi alınması değil, alıcı ve satıcı taraflarının bulunduğu alım satım sürecinin düzenli biçimde belgelenmesi yer alır.

Hızlı İmza Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi modülü ile taraflar, taşınmaz ve işleme ilişkin bilgiler hazırlanabilir; belge kontrol edildikten sonra dijital imza sürecine gönderilebilir.

Alıcı ve Satıcı Bilgileri

Alım satım işleminde tarafların doğru kayıtlarla eşleştirilmesi önemlidir. Alıcı ve satıcıya ait belge üzerinde kullanılacak bilgiler hazırlanırken kişilerin birbirleriyle karıştırılmamasına dikkat edilmelidir.

Birden fazla alıcı veya satıcının bulunduğu işlemlerde belgeye girilecek taraf bilgilerinin somut işlemle uyumlu olması ayrıca kontrol edilmelidir.

İşleme Konu Taşınmaz

Sözleşmenin hangi taşınmazın alım satım süreci için hazırlandığı açık biçimde belirlenmelidir. Adres, taşınmaz türü ve sistemde kullanılan diğer ayırt edici portföy bilgileri doğru kayıtla eşleştirilmelidir.

Özellikle aynı bina, site veya bölgede benzer özelliklere sahip portföyler bulunuyorsa yanlış taşınmazın seçilmemesine dikkat edilmelidir.

Alım Satım Sürecinin Kapsamı

Belgede yürütülen aracılık hizmetinin hangi alım satım işlemine ilişkin olduğu anlaşılır biçimde gösterilmelidir. Taraflar arasında görüşülen ve belgeye aktarılması gereken işlem bilgileri, kullanılan formun alanlarına ve somut işlemin özelliklerine göre hazırlanmalıdır.

Belge üzerinde işleme özel açıklamalar bulunuyorsa dijital imza süreci başlamadan önce tarafların bunları kontrol edebilmesi önemlidir.

İşlem Bedeli ve İlgili Bilgilerin Kontrolü

Alım satım sürecinde belgeye bir bedel veya parasal bilgi giriliyorsa rakamların gerçek işlemle uyumlu olduğu kontrol edilmelidir. Yanlış yazılmış bir tutar fark edildiğinde belge imzaya gönderilmeden önce düzeltilmelidir.

Rakamla ve yazıyla kullanılan bilgiler bulunuyorsa bunların birbiriyle uyumlu olması da kontrol sürecinin bir parçası olarak değerlendirilmelidir.

Aracılık Hizmetine İlişkin Koşullar

Aracılık hizmetiyle ilgili belge üzerinde yer alan koşullar taraflarca okunabilir ve anlaşılır biçimde hazırlanmalıdır. İşleme göre değişebilecek alanlar varsa hazır metin olduğu varsayılarak geçilmemeli, somut alım satım süreciyle uyumu kontrol edilmelidir.

Tarafların üzerinde anlaştığı özel bir açıklama belgeye ekleniyorsa metnin diğer bilgilerle çelişmemesine dikkat edilmelidir.

İşlem Tarihi ve Sürecin Kaydı

Belgede kullanılan tarih bilgilerinin gerçek işlem süreciyle uyumlu olması önemlidir. Belgenin hazırlanma tarihi ile tarafların üzerinde anlaştığı başka bir tarih bilgisi bulunuyorsa ilgili alanların doğru kullanıldığından emin olunmalıdır.

Düzenli tarih kaydı, aynı taşınmazla ilgili farklı müşteri veya işlem dosyalarının birbirine karışmasını önlemeye yardımcı olur.

Hızlı İmza ile Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Hızlı İmza üzerinde Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi modülü açıldıktan sonra alıcı, satıcı ve taşınmaza ilişkin bilgiler tamamlanır. Ardından işlem için gerekli diğer alanlar ve varsa özel açıklamalar kontrol edilir.

Belge oluşturulduğunda önizleme üzerinden taraflar, taşınmaz ve işlem bilgileri yeniden incelenebilir. Bilgiler doğruysa belge ilgili tarafların dijital imza sürecine gönderilebilir.

Yetkilendirme Sözleşmesinden Farkı Nedir?

Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi taşınmaz sahibi ile emlak hizmetini yürüten taraf arasındaki hizmet ve yetkilendirme sürecine odaklanır. Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi ise alıcı ve satıcının bulunduğu alım satım işlemindeki aracılık sürecine yöneliktir.

Bu nedenle belgelerin tarafları, hazırlanma aşaması ve kayıt altına aldığı işlem aynı değildir.

Taşınmaz Gösterme Belgesinden Farkı Nedir?

Taşınmaz Gösterme Belgesi belirli bir portföyün müşteriye gösterilmesine ilişkin kaydı oluşturur. Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi ise gösterim aşamasından farklı olarak alım satım işlemindeki aracılık ilişkisine odaklanır.

Emlak ofisindeki belge akışında bu ayrımın korunması, müşteri gösterimi ile ilerleyen alım satım dosyalarının birbirinden daha kolay ayrılmasını sağlar.

İmzaya Göndermeden Önce Son Kontrol

Belge gönderilmeden önce alıcı ve satıcı bilgileri, taşınmaz kaydı, işlem bilgileri, tarihler ve varsa parasal alanlar tek tek kontrol edilmelidir.

Eksik bilgi veya yanlış portföy fark edilirse dijital imza süreci başlatılmadan önce düzeltilmelidir. Son kontrol, yanlış bilgiler içeren bir belgenin taraflara gönderilmesini önlemek açısından önemlidir.

Sık Sorulan Sorular

Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi hangi sürece odaklanır?

Belge, taşınmazın alım satım sürecinde yürütülen aracılık hizmetine ve bu işlemle ilgili taraf ve taşınmaz bilgilerinin kayıt altına alınmasına odaklanır.

Alıcı ve satıcı bilgileri ayrı ayrı kontrol edilmeli mi?

Evet. Tarafların doğru kişi kayıtlarıyla eşleştirilmesi ve belge üzerinde kullanılan bilgilerin gerçek işlemle uyumlu olması önemlidir.

Taşınmaz bilgileri neden önemlidir?

Belgenin hangi alım satım işlemi için hazırlandığının açıkça anlaşılması için doğru taşınmaz kaydının kullanılması gerekir.

Yetkilendirme Sözleşmesi ile aynı belge midir?

Hayır. Yetkilendirme sözleşmesi taşınmaz sahibi ile emlak hizmetini yürüten taraf arasındaki sürece odaklanır. Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi ise alıcı ve satıcının bulunduğu farklı bir işlem aşamasına yöneliktir.

Taşınmaz Gösterme Belgesi ile aynı belge midir?

Hayır. Gösterme belgesi gerçekleştirilen portföy gösterimini kayıt altına almaya yöneliktir. Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi alım satım sürecindeki aracılık ilişkisini ele alır.

Belge dijital imzaya gönderilebilir mi?

Hızlı İmza üzerinde hazırlanan belge, içerik kontrol edildikten sonra ilgili tarafların dijital imza sürecine gönderilebilir.

Bu içerik hukuki danışmanlık mıdır?

Hayır. Bu içerik Hızlı İmza Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi modülünün kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Somut işlemin hukuki değerlendirmesi gerektiğinde uygun uzman desteği alınmalıdır.