Yetkilendirme Sözleşmenizi Dijital Hazırlayın

Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi Nedir?

Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi, taşınmaz sahibi ile emlak işletmesi veya emlak danışmanı arasında yürütülecek hizmet sürecinin kayıt altına alınmasına yardımcı olan belgedir. Bu belgenin odağında müşteriye taşınmaz gösterimi değil, taşınmaz için verilecek emlak hizmetinin kapsamının taraflar arasında açık biçimde belirlenmesi bulunur.

Hızlı İmza Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi modülü ile taşınmaz sahibi, taşınmaz ve işlem bilgileri düzenlenebilir; hazırlanan belge kontrol edildikten sonra dijital imza sürecine gönderilebilir.

Yetkilendirme Sürecinin Tarafları

Belge hazırlanırken yetki veren kişi veya kişilerin bilgilerinin doğru kaydedilmesi önemlidir. Taşınmazla ilgili hizmeti yürütecek emlak işletmesi veya danışman bilgileri de ilgili alanlarda yer almalıdır.

Taraf bilgilerinin belge oluşturulmadan önce kontrol edilmesi, sözleşmenin hangi taşınmaz ve hangi hizmet ilişkisi için hazırlandığının açık biçimde anlaşılmasını sağlar.

Yetkilendirilen Taşınmazın Bilgileri

Yetkilendirme belgesi belirli bir taşınmazla ilişkilidir. Bu nedenle adres, taşınmaz türü ve işlem için kullanılan diğer tanımlayıcı bilgiler doğru girilmelidir.

Emlak ofisinde benzer konum veya özelliklere sahip birden fazla portföy bulunuyorsa yanlış taşınmazın seçilmemesine özellikle dikkat edilmelidir.

Verilen Yetkinin Kapsamı

Belgede tarafların üzerinde anlaştığı hizmet kapsamı açık ve anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Taşınmazın satış veya kiralama sürecinde hangi hizmetlerin yürütüleceği, belgenin ve somut işlemin kapsamına göre belirtilmelidir.

Standart ifadelerin yanında işleme özgü şartlar bulunuyorsa, bunların belge imzalanmadan önce taraflarca kontrol edilmesi önemlidir.

Yetkilendirme Süresi

Yetkilendirme ilişkisinin hangi dönem için geçerli olduğunun açık biçimde belirtilmesi, tarafların süreci aynı çerçevede takip etmesini kolaylaştırır. Başlangıç ve bitiş tarihleri veya belgede kullanılan süre bilgileri imzadan önce kontrol edilmelidir.

Süreye ilişkin alanlar otomatik doldurulmuş olsa bile gerçek işlemle uyumlu olup olmadığı gözden geçirilmelidir.

Satış veya Kiralama Amacının Belirlenmesi

Taşınmaz için yürütülecek hizmetin satış mı yoksa kiralama mı olduğu belge üzerinde doğru şekilde belirtilmelidir. İşlem türü; hazırlanacak bilgiler, müşteri görüşmeleri ve sonraki belge süreçleri açısından önem taşır.

Yanlış işlem türü seçilmişse belge imzaya gönderilmeden önce düzeltilmelidir.

Taşınmaz Sahibi Bilgilerinin Kontrolü

Yetki veren kişinin adı ve işlem için kullanılan diğer bilgiler belge üzerinde kontrol edilmelidir. Birden fazla kişinin taraf olduğu durumlarda belgeye girilecek bilgilerin somut işleme uygun biçimde hazırlanması gerekir.

Eksik veya hatalı taraf bilgileri fark edildiğinde imza süreci başlatılmadan önce gerekli düzeltmeler yapılmalıdır.

Özel Şartların Belirlenmesi

Her taşınmaz için yürütülen hizmet aynı olmayabilir. Tarafların üzerinde anlaştığı işleme özgü koşullar varsa bunlar belgenin ilgili alanlarında açık biçimde ifade edilebilir.

Özel şartlar eklenirken belirsiz veya birbiriyle çelişen ifadelerden kaçınılması ve metnin taraflarca imzadan önce okunması önemlidir.

Hızlı İmza ile Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Hızlı İmza üzerinde ilgili modül açıldıktan sonra yetki veren tarafın bilgileri, taşınmaz bilgileri ve hizmete ilişkin alanlar doldurulur. İşlem türü, süre ve varsa özel şartlar kontrol edilir.

Belge hazırlandıktan sonra önizleme üzerinden bütün bilgiler yeniden incelenebilir. İçerik doğruysa belge ilgili tarafların dijital imza sürecine gönderilebilir.

Yetkilendirme Sözleşmesi ile Taşınmaz Gösterme Belgesi Arasındaki Fark

Yetkilendirme sözleşmesi, taşınmaz sahibi ile emlak hizmetini yürüten taraf arasındaki hizmet ilişkisine odaklanır. Taşınmaz Gösterme Belgesi ise belirli bir taşınmazın müşteriye gösterilmesi işleminin kaydına yöneliktir.

Bu nedenle iki belge aynı amacı taşımaz. Birisi portföy ve hizmet ilişkisinin çerçevesini, diğeri gerçekleştirilen müşteri gösterimini kayıt altına alan farklı süreçlerde kullanılır.

Yetkilendirme Sözleşmesi ile Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi Arasındaki Fark

Yetkilendirme belgesinin odağında taşınmaz sahibi tarafından yürütülecek emlak hizmetinin kapsamının belirlenmesi bulunur. Alım satıma aracılık süreci ise alıcı, satıcı ve taşınmaz etrafında gelişen farklı bir işlem aşamasına ilişkindir.

Belgelerin amaçlarının birbirinden ayrılması, emlak ofisindeki dosya ve işlem takibinin daha anlaşılır yürütülmesine yardımcı olur.

İmzaya Göndermeden Önce Kontrol

Belge dijital imzaya gönderilmeden önce taraf bilgileri, taşınmaz, işlem türü, süre ve varsa özel şartlar baştan sona kontrol edilmelidir.

Yanlış taşınmaz veya taraf seçilmişse, tarih veya işlem türünde hata varsa imza süreci başlatılmadan önce düzeltilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi ne için hazırlanır?

Belge, taşınmaz sahibi ile emlak hizmetini yürütecek taraf arasındaki hizmet sürecine ilişkin bilgilerin ve üzerinde anlaşılan kapsamın kayıt altına alınmasına yardımcı olur.

Yetkilendirme belgesinde taşınmaz bilgileri bulunur mu?

Belgenin hangi taşınmaza ilişkin hazırlandığının açıkça anlaşılması için ilgili taşınmaz bilgilerinin doğru kayıtla eşleştirilmesi önemlidir.

Satış ve kiralama için aynı işlem türü mü kullanılır?

Hayır. Taşınmaz için yürütülecek işlemin satış veya kiralama olmasına göre doğru işlem türü seçilmeli ve belge buna göre kontrol edilmelidir.

Yetkilendirme süresi kontrol edilmeli mi?

Evet. Belgede süre veya başlangıç ve bitiş tarihleri bulunuyorsa bunların tarafların üzerinde anlaştığı işlemle uyumlu olması gerekir.

Taşınmaz Gösterme Belgesi ile aynı belge midir?

Hayır. Yetkilendirme belgesi taşınmaz sahibi ile emlak hizmetini yürüten taraf arasındaki sürece odaklanırken, Taşınmaz Gösterme Belgesi müşteriye gerçekleştirilen taşınmaz gösterimini kayıt altına almaya yöneliktir.

Belge dijital olarak imzalanabilir mi?

Hızlı İmza üzerinde hazırlanan belge, içerik kontrol edildikten sonra ilgili tarafların dijital imza sürecine gönderilebilir.

Bu içerik hukuki danışmanlık mıdır?

Hayır. Bu sayfa Hızlı İmza Emlak Yetkilendirme Sözleşmesi modülünün kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Somut işlemin hukuki değerlendirmesi gerektiğinde uygun uzman desteği alınmalıdır.