Emlak Yetki Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Emlak yetki sözleşmesi hazırlanırken işe hazır bir metni hemen imzalatmakla değil, taşınmaz ve taraf bilgilerinin doğru toplanmasıyla başlamak gerekir. Belgenin hangi portföye ait olduğu, hangi işlem için düzenlendiği ve yetkilendirmenin kapsamı açık değilse dijital veya kağıt olması tek başına düzenli bir süreç sağlamaz.

Hızlı İmza'daki Yetkilendirme Sözleşmesi modülü, bu bilgileri belirli bir akış içinde düzenleyip belgeyi kontrol ettikten sonra imzaya göndermeye yardımcı olur.

1. Taşınmaz Sahibinin Bilgilerini Kontrol Edin

İlk aşamada sözleşmenin taraflarının doğru belirlenmesi gerekir. İsim ve iletişim bilgilerinde hata yapılması, daha sonraki görüşmelerde ve belge takibinde karışıklığa neden olabilir.

Birden fazla hak sahibi, temsilci veya özel bir yetki ilişkisi bulunan işlemlerde hangi kişinin hangi sıfatla işlem yaptığı ayrıca kontrol edilmelidir. Böyle durumlarda standart bir formun her somut olaya otomatik olarak uygun olduğu varsayılmamalıdır.

2. Doğru Taşınmazı Belirleyin

Yetkilendirmenin hangi portföye ait olduğu açık olmalıdır. Özellikle aynı kişiye ait birden fazla taşınmazla çalışan ofislerde yanlış portföy bilgisinin sözleşmeye taşınmaması için belge önizlemesi dikkatle okunmalıdır.

Taşınmazın cinsi ve sistemde kullanılan diğer tanımlayıcı bilgiler gerçek portföyle karşılaştırılmalıdır.

3. İşlem Türünü Netleştirin

Taşınmazın satış mı yoksa kiralama amacıyla mı pazarlanacağı çalışma akışını etkileyebilir. Danışmanın kullandığı belge ile yürüttüğü gerçek işlem birbiriyle uyumlu olmalıdır.

Ofis içinde portföy kaydı, ilan bilgileri ve yetkilendirme belgesinin farklı bilgiler içermemesi için gönderim öncesi kısa bir çapraz kontrol yapılabilir.

4. Talep Edilen Bedeli Girin

Taşınmaz sahibinin satış veya kiralama için talep ettiği bedel doğru biçimde belgeye aktarılmalıdır. Hızlı İmza'nın Yetkilendirme Sözleşmesi yapısında talep edilen bedel için ayrı alan bulunur.

Rakam girilirken basamak hataları veya eski fiyat bilgisinin kullanılması önlenmelidir. Özellikle portföy fiyatı daha önce değiştirilmişse güncel bilgi teyit edilmelidir.

5. Yetkilendirme Süresini Belirleyin

Sözleşmenin hangi süre için düzenlendiği açık biçimde belirtilmelidir. Hızlı İmza modülünde yetkilendirme süresi belge bilgilerinden biri olarak düzenlenebilir.

Sürenin başlangıcı, sona ermesi, uzaması veya feshi konusunda kullanılan sözleşme hükümleri dikkatle okunmalıdır. Bu hükümler konusunda hukuki tereddüt varsa güncel mevzuat ve uzman görüşü esas alınmalıdır.

6. Hizmet Kapsamını Okuyun

Yetkilendirme yalnızca bir ilan oluşturulması anlamına gelmeyebilir. Pazarlama, aday müşterilerle iletişim, taşınmaz gösterimi ve aracılık faaliyetleri gibi farklı çalışmalar aynı süreç içinde yer alabilir.

Belge üzerinde yer alan yetkilendirme metni, gerçekten yürütülecek hizmetlerle karşılaştırılmalıdır. Tarafların üzerinde anlaşmadığı bir hizmetin varsayımla belgeye eklenmemesi gerekir.

7. Hizmet Bedeli Bölümünü Kontrol Edin

Hizmet bedeline ilişkin alan ve sözleşme hükümleri imzadan önce taraflarca okunmalıdır. Kullanılan tutar, oran veya koşulların güncel düzenlemeler ve somut işlem bakımından uygunluğu kullanıcı tarafından değerlendirilmelidir.

Hızlı İmza burada hesap veya hukuki karar veren taraf değildir; belirlenen bilgilerin belge akışında düzenli şekilde kullanılmasını sağlar.

8. Belge Önizlemesini Baştan Sona Okuyun

Dijital sistemlerin en önemli avantajlarından biri belgeyi göndermeden önce kontrol edebilme imkanıdır. Ancak kullanıcı önizlemeyi okumadan doğrudan gönderim yaparsa bu avantaj ortadan kalkar.

Özellikle isimler, taşınmaz bilgileri, bedel, süre, hizmet kapsamı ve varsa özel koşullar tek tek gözden geçirilmelidir.

9. İmza Bağlantısını İlgili Kişiye Gönderin

Kontrol tamamlandığında belge Hızlı İmza üzerinden imza sürecine alınabilir. Uygun akışlarda bağlantı WhatsApp, SMS veya e-posta üzerinden ilgili kişiye iletilebilir.

Bağlantının yanlış kişiye gönderilmemesi önemlidir. Belge kişisel veya taşınmaza ilişkin bilgiler içeriyorsa paylaşım sırasında veri güvenliği de dikkate alınmalıdır.

10. İmza Durumunu Takip Edin

Belgeyi göndermek işlemin son adımı değildir. Danışman veya ofis çalışanı, belge durumunu sistem üzerinden takip ederek sürecin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilir.

Bu yöntem, “müşteriye gönderdim ama imzaladı mı?” bilgisinin farklı mesajlaşma uygulamalarında aranması yerine işlemin daha düzenli takip edilmesine yardımcı olur.

Yetkilendirmeden Sonra Hangi Modüller Kullanılabilir?

Portföy çalışması başladıktan sonra müşterilere yapılan gösterimler için Taşınmaz Gösterme Belgesi kullanılabilir. Satış süreci ilerlediğinde işlemin niteliğine göre Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi veya Gayrimenkul Teklif Formu gibi diğer Hızlı İmza modülleri de devreye girebilir.

Böylece tek bir portföyün farklı aşamalarında aynı belgeyi tekrar tekrar kullanmak yerine, her işlem aşaması için uygun modül seçilebilir.

Hazırlarken En Sık Yapılabilecek Hatalar

Eski portföy fiyatını sözleşmeye taşımak.
Yanlış taşınmaz bilgisi kullanmak.
Yetkilendirme süresini kontrol etmemek.
Taraf bilgilerinde yazım hatası bırakmak.
Hizmet kapsamını okumadan belgeyi göndermek.
İmza bağlantısını yanlış kişiye iletmek.
Belge önizlemesini kontrol etmeden süreci başlatmak.

Hızlı İmza ile Adım Adım Yetki Belgesi Hazırlama

Hızlı İmza, yetkilendirme belgesini sıfırdan Word veya PDF üzerinde tekrar tekrar düzenlemek yerine hazır modül üzerinden oluşturmayı amaçlar. Kullanıcı gerekli alanları doldurur, belgeyi kontrol eder, imza bağlantısını gönderir ve işlem durumunu takip eder.

Dijital iş akışı operasyonu kolaylaştırsa da tarafların iradesi, kullanılan sözleşme hükümleri ve hukuki gerekliliklerin uygunluğu somut işlem bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.

Yetkilendirme Sözleşmesi ile süreci düzenleyin

Bu içerikteki adımları Yetkilendirme Sözleşmesi modülüyle daha düzenli bir akışta yönetin.

Modülü İnceleyin

Emlak Yetki Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

İçindekiler