Gayrimenkul Teklif Formu Nedir?

Gayrimenkul teklif formu, bir alıcı veya kiracı adayının belirli bir taşınmaz için sunduğu teklifin düzenli biçimde kayıt altına alınmasına yardımcı olan belgedir. Sözlü görüşme, telefon konuşması veya mesajlaşma üzerinden iletilen bir rakamın hangi taşınmaza, hangi kişiye ve hangi koşullara ait olduğunun sonradan karışmasını önlemek için kullanılabilir.

Hızlı İmza'da Gayrimenkul Teklif Formu ayrı bir hazır belge modülü olarak bulunur. Danışman teklif sürecindeki bilgileri sisteme girerek belgeyi oluşturabilir ve gerektiğinde ilgili tarafın imza sürecini dijital ortamda yönetebilir.

Teklif Formu Neden Ayrı Bir Belge Olarak Tutulur?

Bir gayrimenkul satışında ilan fiyatı ile alıcı adayının sunduğu teklif aynı şey değildir. Aynı taşınmaz için farklı tarihlerde birden fazla kişi farklı teklifler sunabilir. Tekliflerin yalnızca mesajlaşma geçmişinde tutulması, hangi teklifin güncel olduğunun anlaşılmasını zorlaştırabilir.

Teklif formu, belirli bir teklifin kendi işlem kaydı içinde tutulmasını sağlar.

Hangi Taşınmaz İçin Teklif Verildiği Açık Olmalı

Belgenin hangi gayrimenkule ait olduğu doğru biçimde belirlenmelidir. Aynı müşterinin aynı gün birden fazla taşınmaz görmesi halinde yalnızca müşterinin adını yazmak yeterli olmaz.

Danışman teklif formunu hazırlarken taşınmaz bilgisini güncel portföy kaydıyla karşılaştırmalıdır.

Teklif Veren Kişi Kim?

Teklifi sunan kişinin bilgilerinin doğru olması gerekir. Müşteri kayıtlarında benzer isimler bulunuyorsa yanlış kişinin belgeye eklenmemesine dikkat edilmelidir.

Kişisel veriler belge sürecinin gerektirdiği ölçüde kullanılmalı ve ilgisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.

Teklif Bedeli

Formun en önemli bilgilerinden biri teklif edilen bedeldir. Rakamın yanlış yazılması, basamak hatası yapılması veya önceki görüşmedeki bir tutarın yeni teklifmiş gibi kullanılması önlenmelidir.

Belge imzaya gönderilmeden önce teklif bedeli müşteriyle yapılan güncel görüşmeyle karşılaştırılmalıdır.

Teklif Tarihi Neden Önemlidir?

Aynı taşınmaza zaman içinde farklı teklifler gelebilir. Teklif tarihinin kayıt altında bulunması, hangi teklifin ne zaman sunulduğunun anlaşılmasını kolaylaştırır.

Özellikle bir teklif daha sonra revize edilmişse eski ve yeni tekliflerin birbirine karışmaması önemlidir.

Teklifin Geçerlilik Süresi

Bir teklif belirli bir süre için sunuluyorsa bu durumun açık biçimde ifade edilmesi tarafların süreci daha net takip etmesine yardımcı olabilir. Geçerlilik süresi veya son değerlendirme tarihi gibi bilgiler kullanılıyorsa bunların gerçek teklif koşullarıyla uyumlu olması gerekir.

Ödeme ve İşlem Koşulları

Teklif yalnızca bir satış rakamından ibaret olmayabilir. Tarafların görüşmesine bağlı olarak ödeme biçimi, zamanlama veya işlemi etkileyen başka koşullar bulunabilir.

Bu tür bilgiler forma ekleniyorsa belirsiz veya varsayıma dayalı ifadeler yerine tarafların gerçekten görüştüğü koşullar kullanılmalıdır.

Teklif Formu Satış Sözleşmesi midir?

Teklif formu ile satış işlemini tamamlayan sözleşmeler aynı amaçla kullanılan belgeler değildir. Teklif formunun temel amacı belirli bir teklifin ve ilgili koşulların kayıt altına alınmasına yardımcı olmaktır.

Belgenin hukuki etkisi kullanılan metne, tarafların beyanlarına ve somut işleme göre ayrıca değerlendirilmelidir.

Taşınmaz Gösterme Belgesinden Farkı

Taşınmaz Gösterme Belgesi, müşteriye hangi taşınmazın ne zaman gösterildiğini kayıt altına almaya odaklanır. Gayrimenkul Teklif Formu ise müşteri belirli bir taşınmaz için teklif vermek istediğinde farklı bir aşamayı kayıt altına alır.

Hızlı İmza'da iki işlem için ayrı modüllerin bulunması, müşteri yolculuğunun farklı aşamalarını ayrı belgelerle yönetmeyi kolaylaştırır.

Alım Satıma Aracılık Sözleşmesinden Farkı

Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi aracılık ilişkisinin ve satış sürecinin daha geniş kapsamına yönelik ayrı bir belgedir. Teklif formu ise belirli bir teklifin kendisine odaklanır.

İşlem ilerledikçe teklif formundan sonra başka belge süreçleri gündeme gelebilir.

Hızlı İmza'da Teklif Formu Nasıl Kullanılır?

Danışman Gayrimenkul Teklif Formu modülünü açarak müşteri, taşınmaz ve teklif bilgilerini düzenler. Belge oluşturulduğunda önizleme üzerinden rakamlar, tarihler ve diğer koşullar kontrol edilir.

Ardından ilgili imza akışı başlatılabilir. Uygun sistem akışlarında imza bağlantısı WhatsApp, SMS veya e-posta üzerinden iletilebilir.

Teklif Göndermeden Önce Kontrol Listesi

Teklif veren kişi doğru mu?
Doğru taşınmaz seçildi mi?
Teklif bedeli doğru mu?
Tarih güncel mi?
Varsa teklif süresi doğru mu?
Özel koşullar gerçek görüşmeyi yansıtıyor mu?
Belge önizlemesi okundu mu?
İmza bağlantısı doğru kişiye mi gönderiliyor?

Teklifleri Dijital Olarak Düzenlemek

Hızlı İmza Gayrimenkul Teklif Formu, tekliflerin yalnızca telefon notlarında veya mesajlaşma geçmişinde kalması yerine belirli bir belge akışında tutulmasına yardımcı olur. Böylece danışman aynı portföy için yürütülen teklif süreçlerini daha düzenli yönetebilir.

Teklif Formu ile süreci düzenleyin

Bu içerikteki adımları Teklif Formu modülüyle daha düzenli bir akışta yönetin.

Modülü İnceleyin

Gayrimenkul Teklif Formu Nedir?

İçindekiler